1. Doel

Deze Gebruiksvoorwaarden (hierna de "Voorwaarden") bepalen de modaliteiten en voorwaarden waaronder gebruikers toegang kunnen krijgen tot de website www.peppol-register.eu (hierna de "Site").

Elk gebruik van de Site houdt de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Voorwaarden in.

2. Uitgever van de Site

3. Beschrijving van de Dienst

De Site biedt Belgische ondernemingen een registratie­dienst op het PEPPOL-netwerk.

De gebruiker moet een formulier invullen met de bedrijfsgegevens en een registratiekost betalen van €39 (incl. btw).

Na bevestiging van de betaling zal het team van www.peppol-register.eu overgaan tot de PEPPOL-registratie.

Als de gegevens die u hebt ingevoerd correct zijn, ontvangt u uw Peppol-ID binnen 24 uur.

De Site behoudt zich het recht voor om elke aanvraag te weigeren die onvolledige of foutieve informatie bevat.

4. Toegangsvoorwaarden tot onze diensten

Toegang tot de Site is gratis, maar het gebruik van de Dienst is betalend. De gebruiker moet:

• een bedrijf zijn dat wettelijk geregistreerd is in België;
• juiste en up-to-date informatie verstrekken;
• de registratiekost betalen vóór er enige verwerking start.

De Peppol-registratiekost omvat:

• onze werkingskost van €20;
• een €19 abonnement van één jaar bij “CODABOX”.

Dit abonnement is geldig voor een periode van 12 maanden, die start op de dag na de registratie.

30 dagen vóór het einde van deze periode van 12 maanden ontvangt u een e-mail met de vraag of u dit Codabox-abonnement wilt opzeggen of wilt verlengen aan de prijs van €19 voor een extra jaar.
Deze prijs kan wijzigen, met een voorafgaande kennisgeving van 3 maanden.

U kunt uw abonnement op elk moment kosteloos annuleren en u kunt van Access Point veranderen wanneer u dat wilt.

Op dit moment zijn onze Peppol-providers Flowin ⇒ Ibanity ⇒ Codabox (onderdeel van KLUWER software). Zij laten toe om maximaal 1.000 elektronische documenten per maand te verzenden en/of te ontvangen.

Let op: als u deze limiet van 1.000 documenten per maand overschrijdt, ontvangt u hierover een waarschuwing per e-mail.

Het verzenden van uw verkoopfacturen naar Peppol moet gebeuren via een facturatie- / boekhoudsoftware, en hetzelfde geldt voor het ontvangen van uw aankoopfacturen.

5. Tarieven en Betaling

De Dienst kost €39 (incl. btw), te betalen online vóór de validatie van het formulier.

Betalingen worden veilig verwerkt via onze erkende betaalprovider: Mollie.com.

Deze kosten zijn niet terugbetaalbaar indien de registratie succesvol is uitgevoerd.

In geval van een technisch probleem dat te wijten is aan onze Site of aan onze registratiediensten bij Peppol, zullen wij de €39 terugbetalen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de onderneming dat u hebt opgegeven in uw registratieformulier.

6. Aansprakelijkheid

De Site fungeert als een technische tussenpersoon om de PEPPOL-registratie te vergemakkelijken. De Site kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van:

• weigering van registratie door de PEPPOL-instantie;
• fouten als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevens die door de gebruiker werden verstrekt;
• tijdelijke onderbreking van de Peppol-diensten wegens onderhoud of technische problemen.

7. Bescherming van persoonsgegevens (GDPR)

De informatie die via het formulier wordt verzameld, is strikt noodzakelijk voor de verwerking van de registratiesaanvraag. Deze informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR).

De gebruiker heeft het recht om per e-mail een verzoek in te dienen tot rechtzetting en/of verwijdering van zijn gegevens.

Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden, behalve waar dit technisch noodzakelijk is voor de PEPPOL-registratie.

8. Intellectuele Eigendom

De inhoud van de Site (teksten, logo’s, grafische elementen, structuur, enz.) is de exclusieve eigendom van de uitgever. Elke reproductie of verspreiding zonder voorafgaande toestemming is verboden.